Accès aux financements

Sécurisez vos financements OPCO, CPF, France Travail

Montage administratif, conformité EDOF, conventions tripartites, suivi des prises en charge. On élimine les refus pour vice de forme.

Pour les OF qui perdent du temps (et du chiffre) dans la paperasse de financement.

Les leviers

Un projet de formation, plusieurs financements possibles

Selon la cible et le contexte, plusieurs dispositifs peuvent se combiner. On part toujours du besoin de la personne — ou de l'employeur — avant d'identifier le bon levier.

Salariés

Plan de développement / OPCO

Cofinancement par votre OPCO de branche (AKTO, Atlas, OPCO EP, Constructys, Uniformation…). Convention tripartite, prise en charge directe ou remboursement.

Tout public

CPF & EDOF

Mon Compte Formation pour les actifs. Référencement sur EDOF, gestion des sessions, sécurisation face aux contrôles de la Caisse des Dépôts.

Demandeurs d'emploi

France Travail / Régions

AIF, POE individuelles et collectives, dispositifs régionaux. Conventionnement, suivi, justificatifs.

Alternance

Apprentissage & pro-A

Contrats d'apprentissage et de professionnalisation, financement OPCO. Articulation avec votre certification RNCP.

Reconversion

CPF de transition

Projet de transition professionnelle pris en charge par les Transitions Pro. Dossier solide et instruction renforcée.

TPE/PME

FSE+ & aides régionales

Fonds Social Européen, aides régionales à l'embauche, dispositifs sectoriels. Nous identifions les guichets pertinents.

Pourquoi c'est complexe

Le bon financement n'est pas forcément le plus visible

Chaque OPCO a ses règles, ses délais, ses justificatifs. Une erreur de dispositif et c'est plusieurs mois de trésorerie en suspens. Notre rôle : sécuriser chaque étape, du choix du dispositif au paiement.

Identifier le bon levier

Plan, CPF, AIF, OPCO, FSE : chaque dispositif a ses conditions. Vous orienter vers le mauvais coûte du temps et des prises en charge.

Construire un dossier solide

Convention tripartite, devis détaillé, programme aligné sur le référentiel : un dossier bien monté passe en première instance.

Sécuriser la prise en charge

Justificatifs à fournir, échéances à respecter, relances : on cadre tout pour éviter les rejets en fin de parcours.

Garantir le paiement

Bilan de fin de formation, attestations, factures conformes. On suit les paiements OPCO jusqu'à l'encaissement.

Notre méthode

Du dispositif identifié au paiement encaissé

Une prise en charge n'est sécurisée qu'au moment où l'argent est sur votre compte. On suit toute la chaîne.

1

Diagnostic

On comprend votre cible, votre volume, vos OPCO partenaires et les freins rencontrés.

1 semaine
2

Cadrage dispositifs

Sélection des bons leviers pour chaque cas-type : salariés, demandeurs d'emploi, alternance, reconversion.

1 à 2 sem.
3

Mise en production

Modèles de conventions, devis, demandes de PEC, parcours EDOF, dossiers AIF : tout est outillé.

2 à 4 sem.
4

Suivi récurrent

Mensuel ou trimestriel, on prend en charge les demandes, les justificatifs et les relances de paiement.

Continu
Ce qu'on prend en charge

Toute la chaîne financière, sécurisée

Pour vos OF qui ne veulent pas se transformer en administratif. On centralise et on professionnalise vos process financements.

4+
OPCO maîtrisés
100%
des dossiers tracés
48h
délai de réponse

Notre périmètre d'intervention

  • Audit de vos dispositifs et identification des leviers manqués
  • Référencement EDOF et mise à jour des fiches CPF
  • Conventions tripartites stagiaire / employeur / OPCO
  • Demandes de prise en charge OPCO complètes et conformes
  • Dossiers AIF France Travail et POE individuelles
  • Bilans & attestations de fin de formation, factures
  • Relances de paiement et suivi de la facturation
  • Reporting financier mensuel sur vos prises en charge
Pour qui

Une approche adaptée à votre maturité

Vous démarrez, vous montez en volume ou vous voulez professionnaliser un service existant : on s'adapte.

OF en lancement

Vous démarrez et n'avez pas encore référencé vos formations. On structure votre offre financée dès le départ.

Indépendant / micro-OF

Vous gérez tout seul. On vous décharge des conventions, des dossiers AIF, du suivi OPCO.

OF en croissance

Vos volumes augmentent et l'administratif déborde. On internalise les process et on les professionnalise.

CFA & apprentissage

Vous combinez plan, CPF, alternance. On articule les financements et on sécurise la facturation OPCO.

Pourquoi nous

Une équipe qui connaît les OPCO

Pas un cabinet généraliste qui découvre les règles à chaque dossier. On travaille au quotidien avec les principaux OPCO.

Connaissance terrain

Nos consultants ont monté des centaines de conventions OPCO. Ils connaissent les exigences par dispositif et les pièges classiques.

Cohérence Qualiopi

Tous les justificatifs financements sont aussi des preuves Qualiopi (C2, C4, C7). On les structure une seule fois, ils servent deux fois.

Outils dédiés

Modèles versionnés, suivi des dossiers, tableau de bord des paiements : tout est intégré à QUALiBOX.

Réactivité

Réponse sous 48h. Pour un OPCO qui demande un justificatif manquant, l'urgence est réelle : on traite vite.

Réservez un créneau

Échangez avec nos experts en quelques clics

Démo personnalisée du logiciel ou diagnostic Qualiopi gratuit. Sans engagement, en visio, à l'heure qui vous arrange.

Solution SaaS

Démonstration QUALiBOX

Découvrez le logiciel en live avec un expert produit : tableau de bord Qualiopi, modules métier, automatisations IA. Adapté à votre cas.

1 heure En visio Gratuit
  • Démo personnalisée sur votre cas
  • Présentation des modules métier
  • Essai gratuit possible à l'issue
Réserver une démo
Accompagnement Qualiopi

Diagnostic Qualiopi gratuit

Échangez avec un référent qualité expert : évaluation de votre situation, identification des écarts sur les 32 indicateurs du RNQ V9.

30 minutes En visio Sans engagement
  • Analyse de votre niveau de conformité
  • Repérage des écarts potentiels
  • Recommandations personnalisées
Réserver mon diagnostic
FAQ

Questions fréquentes

Vous trouverez bientôt ici les réponses détaillées aux questions courantes. En attendant, contactez-nous.

Quels OPCO accompagnez-vous ?
Principalement AKTO, Atlas, OPCO EP, Constructys, Uniformation, OCAPIAT et OPCOmmerce. Pour les autres, le process est similaire ; on s'adapte rapidement aux spécificités.
Êtes-vous référencés CPF ?
Notre rôle est de référencer vos formations sur EDOF, pas de l'être nous-mêmes. On sécurise vos fiches, on suit les indicateurs, on prépare les contrôles.
Que se passe-t-il en cas de contrôle Caisse des Dépôts ?
Nous préparons les pièces, rédigeons les réponses et vous accompagnons en visioconférence si nécessaire. La majorité des contrôles se passent bien quand le dossier est tenu.
Couvrez-vous l'alternance ?
Oui. Contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et pro-A : dépôt OPCO, suivi de la facturation, gestion des CERFA.
Faut-il être abonné à QUALiBOX ?
Pas obligatoire pour le démarrage, mais fortement conseillé : tous les justificatifs et les dossiers sont indexés dans QUALiBOX, ce qui sert aussi pour Qualiopi.
Combien coûte la prestation ?
Forfait mensuel selon le volume de dossiers à traiter. À partir de 490 €/mois HT pour un OF jusqu'à 50 dossiers/an. Devis personnalisé après diagnostic gratuit.

Une question sur ce sujet ?

Échange de cadrage gratuit, devis personnalisé sous 24h. Notre équipe vous accompagne.

FINANCEMENTS 2026

Financer votre accompagnement Qualiopi via OPCO

L'accompagnement Qualiopi est éligible aux financements OPCO. QUALiBOX vous accompagne dans le montage du dossier auprès de votre OPCO de rattachement.

OPCO EP
Entreprises de proximité — TPE/PME. Prise en charge jusqu'à 100%.
OPCO AKTO
Services à forte intensité de main-d'œuvre. Plan de compétences + FNE.
FAFCEA
Artisans. 2 500 €/an par dirigeant pour démarches qualité.
France Travail
AIF pour créateurs d'OF demandeurs d'emploi.