Audit qualité externalisé

Votre référent qualité Qualiopi, sans le recruter

Confiez le pilotage de votre démarche qualité à un référent qualité expert Qualiopi. Audits internes, revue annuelle, plans d'action, suivi des indicateurs : tout est pris en charge.

Pour les OF qui n'ont ni le temps, ni les compétences en interne pour gérer la conformité au quotidien.

Pourquoi externaliser

Recruter un référent qualité ? Pas toujours rentable.

Pour beaucoup d'OF, l'externalisation est plus efficace, plus flexible et moins risquée que l'embauche d'un responsable qualité.

Temps

Vous n'avez pas le temps

Dirigeant d'OF, vous gérez le commercial, la pédagogie, l'administratif. La conformité Qualiopi passe en dernier — et ça finit toujours par se voir à l'audit.

Compétences

Pas le bon profil en interne

Votre équipe est pédagogique ou commerciale. Personne n'a la double compétence métier + audit qualité.

Budget

Coût plus prévisible qu'un CDI

Un référent qualité salarié coûte 45-60 K€/an. Notre prestation est sur abonnement, dimensionnée à votre activité réelle.

Sécurité

Référent qualité expert

Vos interlocuteurs sont des référents qualité formés au RNQ V9 et habitués aux audits Qualiopi. Ils anticipent ce que le certificateur va challenger.

Performance

Indicateurs en hausse

Une démarche qualité pilotée, c'est plus de satisfaction, moins de réclamations, des indicateurs publics qui parlent en votre faveur.

Continuité

Pas de turnover qualité

Pas de risque de départ du référent au plus mauvais moment (juste avant l'audit). Notre prestation est continue, garantie.

Ce qui est inclus

Tout ce que ferait un référent qualité en interne

Notre auditeur prend le rôle de votre référent qualité. Il anime la démarche, produit les preuves, prépare les audits, alerte sur les évolutions du RNQ.

12
audits internes / an
1
interlocuteur dédié
questions illimitées

Couverture des 7 critères Qualiopi :

C1
Information au public
C2
Objectif & adaptation
C3
Accueil, suivi & évaluation
C4
Adéquations des moyens
C5
Qualification du personnel
C6
Investissement environnement
C7
Amélioration continue

Missions confiées

  • Audit interne mensuel sur les 32 indicateurs — rapport synthétique
  • Production des preuves manquantes au fil de l'eau
  • Revue annuelle qualité — synthèse + plan d'amélioration
  • Traitement des réclamations et aléas — registre maintenu
  • Veille réglementaire mensuelle + alertes ciblées
  • Indicateurs de résultats consolidés et publiés
  • Préparation aux audits de surveillance et renouvellement
  • Hotline référent qualité expert — questions illimitées
  • Accès QUALiBOX à tarif préférentiel
Au-delà de la qualité

D'autres missions à votre demande

En option dans votre prestation d'externalisation, nous prenons aussi en charge les tâches administratives lourdes liées aux financements et au référencement.

Montage de dossier OPCO

Prise en charge complète du montage administratif : conventions, devis, demandes de prise en charge, suivi de la facturation. Pour chacun de vos OPCO partenaires (AKTO, OPCO EP, Atlas, Constructys…).

  • Demandes de prise en charge complètes
  • Conventions tripartites stagiaire / employeur / OPCO
  • Justificatifs & bilan de fin de formation
  • Relances et suivi du paiement

Dossier CPF & EDOF

Référencement et mise à jour de vos formations sur la plateforme EDOF (Mon Compte Formation). Sécurisation des dossiers face aux contrôles de la Caisse des Dépôts.

  • Référencement de nouvelles formations sur EDOF
  • Mise à jour des taux et indicateurs CPF
  • Audit de conformité EDOF
  • Réponse aux contrôles Caisse des Dépôts

RNCP / RS & France Compétences

Montage et dépôt de dossiers de certification professionnelle. Suivi auprès de France Compétences pour les certifications RNCP/RS et les enregistrements.

  • Dépôt initial RNCP ou RS
  • Renouvellement d'enregistrement
  • Maintien à jour de la fiche officielle
  • Liaison avec France Compétences

Gestion administrative formation

Pour les OF qui veulent se décharger de la production administrative récurrente : conventions, attestations, BPF (bilan pédagogique et financier), suivi des indicateurs.

  • Conventions et contrats de formation
  • Émargements et attestations
  • BPF annuel (déclaration légale)
  • Indicateurs de résultats consolidés
Ces missions sont proposées en option, à la carte ou au forfait. Devisées séparément en fonction de votre volume d'activité.
Comparaison

Externalisation vs. embauche en interne

Pour un OF de 5 à 30 formateurs, le calcul est souvent vite fait.

Recommandé

QUALiBOX externalisé

À partir de 790 €/mois HT

Référent qualité en CDI

4 000 à 5 000 €/mois chargé
Coût annuel total
~ 9 500 €/an
~ 50 000 €/an
Référent qualité expert
Rare
Hotline réactive
Selon disponibilité
Risque turnover
Nul
Élevé
Formation continue incluse
À votre charge
Engagement
12 mois
CDI
Pourquoi nous

Une externalisation qui tient ses promesses

Pas un cabinet généraliste qui fait aussi du Qualiopi. Notre métier, c'est piloter la qualité Qualiopi pour les OF qui n'ont pas envie de le faire en interne.

De vrais référents qualité

Vos consultants sont des référents qualité formés au RNQ V9, habitués à conduire des démarches Qualiopi de A à Z.

Adapté à votre taille

De 5 à 100 formateurs, du mono-site au réseau. La prestation se dimensionne à votre activité.

Un interlocuteur unique

Pas de hotline anonyme. Le même consultant vous suit pendant toute la durée de la prestation.

Tout dans QUALiBOX

Tous les livrables centralisés dans votre espace QUALiBOX. Pas de Drive perdu, traçabilité parfaite.

🎁 Inclus dans la prestation

QUALiBOX à tarif préférentiel toute l'année

Quand vous souscrivez à notre prestation d'audit qualité externalisé, l'accès au logiciel QUALiBOX est inclus à tarif préférentiel pendant toute la durée de votre engagement. Les audits internes, les preuves, les indicateurs — tout au même endroit.

  • Audits internes centralisés
  • Suivi des indicateurs en direct
  • Plans d'action partagés équipe
  • Documents indexés par indicateur
Demander un devis personnalisé Devis sous 24h · sans engagement
Témoignages

Ils ont externalisé leur fonction qualité

Et ils ont gagné du temps, de la sérénité et de la performance.

On a embauché un référent qualité, qui est parti au bout de 8 mois. Avec QUALiBOX, on a la même qualité de pilotage, sans le risque RH. Investissement vite rentabilisé.

JD
Julien Dumas
Dirigeant d'OF — formation tertiaire

Avant, la qualité passait toujours en dernier. Aujourd'hui, c'est notre consultant qui vient avec son ordre du jour et son audit interne. Plus de retard, plus de stress avant l'audit.

MF
Marie Fontaine
Dirigeante d'OF — RH

Pour un CFA multi-sites, l'externalisation est imbattable. Un interlocuteur qui connaît la conformité de tous nos sites, sans que je doive démultiplier les équipes internes.

HK
Hicham Kebir
Directeur CFA — apprentissage
Réservez un créneau

Échangez avec nos experts en quelques clics

Démo personnalisée du logiciel ou diagnostic Qualiopi gratuit. Sans engagement, en visio, à l'heure qui vous arrange.

Solution SaaS

Démonstration QUALiBOX

Découvrez le logiciel en live avec un expert produit : tableau de bord Qualiopi, modules métier, automatisations IA. Adapté à votre cas.

1 heure En visio Gratuit
  • Démo personnalisée sur votre cas
  • Présentation des modules métier
  • Essai gratuit possible à l'issue
Réserver une démo
Accompagnement Qualiopi

Diagnostic Qualiopi gratuit

Échangez avec un référent qualité expert : évaluation de votre situation, identification des écarts sur les 32 indicateurs du RNQ V9.

30 minutes En visio Sans engagement
  • Analyse de votre niveau de conformité
  • Repérage des écarts potentiels
  • Recommandations personnalisées
Réserver mon diagnostic
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur notre audit qualité externalisé.

Quelle est la différence avec votre accompagnement à la certification ?
L'accompagnement est une prestation ponctuelle pour décrocher la certification. L'audit qualité externalisé est un service continu qui vous suit toute l'année, comme un référent qualité en interne.
Êtes-vous présents lors de l'audit officiel ?
Oui. La présence en backup de votre représentant le jour de l'audit (initial, surveillance, renouvellement) est incluse dans la prestation. Nous répondons aux questions de l'auditeur.
Combien coûte la prestation ?
Tarif d'entrée à 790 €/mois HT pour un OF mono-site jusqu'à 10 formateurs. Devis personnalisé selon votre périmètre, votre catégorie d'action (CFA, CBC, VAE) et le nombre de sites. Engagement 12 mois.
Faut-il avoir QUALiBOX pour souscrire ?
Non, mais c'est conseillé. L'abonnement QUALiBOX (offre Standard) est inclus à tarif préférentiel avec la prestation. Vous pouvez aussi l'utiliser uniquement en lecture pour consulter les livrables.
Le contrat est-il résiliable ?
Engagement initial de 12 mois, puis tacite reconduction annuelle avec préavis de 3 mois. Aucun frais de rupture après la 1ère année.
Travaillez-vous avec les réseaux et les multi-sites ?
Oui. Nous avons une offre spécifique pour les réseaux d'OF, têtes de réseau franchisées, CFA multi-sites avec un interlocuteur unique pour l'ensemble du réseau. Tarif dégressif au-delà de 3 sites.

Prêt à décrocher votre certification Qualiopi ?

Réservez votre diagnostic gratuit avec un auditeur Qualiopi certifié. Sans engagement, en visio, 30 minutes pour faire le point sur votre situation et vos prochaines étapes.