Comment obtenir la certification Qualiopi : 7 étapes
Du dépôt de votre NDA à la réception de votre certificat Qualiopi, voici le chemin réel — délais, coûts, pièges à éviter.
Étape 1 — Obtenir votre Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)
Préalable obligatoire. Récépissé DREETS sous 30 j. Sans NDA, pas de Qualiopi possible.
Étape 2 — Choisir votre catégorie d'actions
Action de formation, apprentissage, bilan de compétences, VAE. Chaque catégorie ajoute des indicateurs.
Étape 3 — Choisir votre organisme certificateur
Parmi les 30+ certificateurs accrédités Cofrac. Comparez tarifs, délais, réputation sectorielle.
Étape 4 — Préparer votre dossier
C'est l'étape la plus longue (1 à 3 mois). 80 % d'éléments documentaires.
Étape 5 — Audit initial
½ à 2 jours sur site ou en visio. L'auditeur balaye les 32 indicateurs.
Étape 6 — Levée des éventuelles NC
Sous 3 mois pour les NC. Production des preuves correctives.
Étape 7 — Certification & suivi
Certificat valide 3 ans. Audit de surveillance entre M+14 et M+22.
Questions fréquentes
Quel est le délai global pour obtenir Qualiopi ?
2 à 4 mois en moyenne entre la décision et la réception du certificat.
Peut-on être refusé ?
Oui en cas de NC majeures multiples non levées. Statistiquement, 5-8 % des audits initiaux échouent.
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